Cosa sono i Party Kit personalizzati? E come funzionano

Ultimamente sul web si è cominciato a parlare di Party kit, detti anche kit compleanno o kit festa, personalizzati. Ma cosa sono?

I Party kit personalizzati sono la proposta commerciale di più elementi diversi, che vedrai spiegati nel dettaglio più avanti. In comune hanno il fatto di essere personalizzati con un tema e il nome e gli anni della persona che festeggia il compleanno. 

Spesso vengono proposti dei file PDF con la grafica, pronti da scaricare, stampare e assemblare. Altre volte sono oggetti già pronti, realizzati in cartoncino, carta normale o adesiva. Oppure in legno. O, ancora, mescolando carta e legno insieme.

Le misure dei modelli rientrano all’interno di un foglio A4. Per ottimizzare e facilitarne la stampa.

Per approfondire nel dettaglio cosa sono i Party Kit, prosegui nell’esplorazione delle FAQ.

La proposta è molto ampia. Infatti si possono trovare in commercio dei party kit personalizzati che comprendono più elementi raggruppati. Oppure è possibile

comporre il proprio Kit Compleanno, scegliendo solo gli elementi che interessano. Normalmente i Party Kit danno la possibilità di arricchire la festa di compleanno con degli elementi comuni. Come, ad esempio:

• Inviti cartacei
• Topper per cupcakes
• Etichette per bevande (Bottiglie d’acqua da 500 ml, succhi di frutta, Bottiglie grandi da 1.5 lt,…)
• Porta popcorn-patatine
• Bigliettini di ringraziamento da allegare al regalino di fine festa
• Festoni con bandierine

Ma è anche possibile trovare altri elementi, più particolari. Come ad esempio:

• Adesivi per bicchieri in carta
• Inviti digitali da condividere su Whatsapp
• Sagome decorative per la tavola
• Topper per torta
• Porta caramelle-bomboniera
• Nutelline personalizzate
• Lecca lecca personalizzati

Insomma, il limite è solo la fantasia di chi crea e propone il Party Kit personalizzato!

Dipende dalla proposta commerciale del venditore. Se il kit compleanno comprende già alcuni elementi di base, raggruppati in un’offerta unica, ovviamente vanno acquistati insieme. Se invece viene proposta una lista di oggetti tra cui scegliere, con accanto il prezzo del singolo elemento, allora è possibile comporre un proprio Kit festa personalizzato. E aggiungere al carrello solo gli elementi che interessano, ricavando, così, il prezzo definitivo del proprio Party Kit Personalizzato.

Di norma i Party Kit personalizzati aiutano i genitori a organizzazione delle vere e proprie “Festa a tema”. Quindi la grafica ruota tutta intorno agli stessi personaggi. Oppure a uno stesso colore. In questo modo la tavola del Buffet verrà decorata con uno stile uniforme e ordinato. 

Naturalmente è consigliabile scegliere il tema preferito dal bambino o dalla bambina stessa. Così che la festa di compleanno diventi una doppia sorpresa. Infatti, non solo sarà un’occasione per far sentire speciale i bambini, rendendoli protagonisti di un vero e proprio evento. Ma gli si regalerà anche la possibilità di festeggiare all’insegna dei suoi personaggi preferiti!

I temi più diffusi, tra i bambini, spesso ruotano intorno ai cartoni animati più di moda. Oppure a realtà che li affascinano. Come gli aerei, i treni o i trattori, per i maschietti. Oppure il tema “principessa” per le bambine.

Questo dipende dalla proposta commerciale. Infatti esistono venditori che propongono più livelli di “lavorazione” del Kit Compleanno Personalizzato. 

In questo caso è possibile acquistare solo la grafica, già personalizzata. E si riceverà via mail dei file PDF, pronti per essere stampati e assemblati.

In altri casi, invece, viene proposto di ricevere a casa gli elementi già tagliati o già tagliati e assemblati. 

In altri casi ancora, per esempio nel caso delle scatoline porta caramelle, è addirittura possibile ricevere l’oggetto già pronto. Ovvero con già all’interno una scelta di confetti o caramelle.

Ovviamente i prezzi cambiano. Infatti un Party Kit già personalizzato, di cui si acquista il file in PDF può avere un prezzo intorno ai 30 euro. Mentre si può arrivare anche a qualche centinaio di euro per un Kit Compleanno già stampato, tagliato e, magari, assemblato.

Infatti tutto dipende dal lavoro del venditore che, non dimentichiamolo, resta un attività “artigiana”.

Talvolta i Party Kit sono già strutturati in modo da fornire al cliente finale una proposta “base” di elementi indispensabili. A cui si possono aggiungere altre proposte, a seconda delle esigenze del cliente.

Altre volte, invece, il venditore presenta un elenco di elementi tra cui scegliere e lascia al cliente la piena libertà di comporlo come preferisce.

Certamente esistono alcuni elementi che è bene “aggiungere al carrello”, per ottenere una festa di compleanno a tema, degna di questo nome.

Gli elementi “necessari”, a mio avviso sono i seguenti.

• Porta popcorn-patatine
• Topper per cupcakes
• festone con bandierine
• Etichette per bottiglie da 500 ml

Ovvero, ciò che serve ad allestire, almeno, il tavolo del buffet.

Tuttavia anche gli inviti cartacei, col tema della festa, anticipano l’evento in modo decisamente più efficace, rispetto al un messaggino, per esempio.

O, ancora, un Video Invito, da condividere su Whatsapp, è un modo ancora più spettacolare per far sì che gli invitati si ricordino della festa.

Tutto dipende dalla proposta commerciale. Infatti un solo elemento del party kit può costare pochi euro. Tuttavia, da solo, non realizzerà di certo una festa a tema.

Quindi occorre mettere in conto l’acquisto di almeno 4 elementi diversi. E quelli che ritengo necessari sono:

• Porta popcorn-patatine
• Topper per cupcakes
• festone con bandierine
• Etichette per bottiglie da 500 ml

Ovvero, ciò che serve ad allestire e decorare la tavola del buffet.

Se si acquista solo il file in PDF, già personalizzato, la spesa può aggirarsi intorno ai 30 euro. Mentre richiedere il Party Kit Personalizzato già stampato, ritagliato e assemblato, può arrivare a costare anche 150-200 euro.

Il prezzo finale del compleanno a tema, per quanto concerne l’allestimento e le decorazioni, è la somma di due elementi:

• Il costo del Party Kit Personalizzato
• Il costo delle stampe

Oltre al tempo che occorre per tagliare e assemblare tutti gli elementi necessari.

Far fare il lavoro al venditore, naturalmente, è la scelta meno impegnativa, dal punto di vista dell’impegno personale. Ma resta anche quella più costosa in assoluto. Infatti si riceve a casa il Party Kit già pronto, retribuendo il lavoro manuale e artigiano del venditore. Per questo la cifra può aggirarsi intorno ai 150-200 euro, per un kit compleanno “base”.

Se invece si decide di fare il lavoro in autonomia, al costo del kit compleanno andranno aggiunti i costi per le stampe a colori.

Quindi, partendo da un Party Kit in PDF, già personalizzato, di 30 euro, si dovranno considerare almeno 1 euro a stampa, prezzo “forfait”. Quindi, per una festa di compleanno con 10 invitati, il costo complessivo potrebbe aggirarsi intorno ai 60 euro (30 euro per i file PDF e 30 euro per le stampe).

Tenendo conto del tempo di realizzazione, è meglio giocare d’anticipo. Ma la stima esatta del tempo che occorre, dipende dal Kit che si decide di acquistare.

Per quanto riguarda i Party Kit consegnati già stampati e assemblati, occorre fare riferimento ai tempi di consegna indicati dal venditore. 

Mentre per i Party Kit di cui si acquista solo la grafica, i tempi di realizzazione vanno calcolati sulla disponibilità di tempo della persona che li acquista.

Il consiglio è quello di premunirsi per tempo di tutto ciò che occorre per realizzare l’allestimento compleanno, senza fretta. Quindi è meglio considerare almeno 1 settimana di anticipo, rispetto alla data del party. Ma se la festa ha più di 10 invitati e la mamma in questione non ha molto tempo libero, è meglio giocare d’anticipo!